22.04.2016 11:02

Dotyczy: Świadczenia  usług polegających na kompleksowej obsłudze finansowo-księgowej w siedzibie LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska”, jako podmiotu nie prowadzącego działalności gospodarczej.

Zamawiający:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania ”Przyjazna Ziemia Limanowska”  ul. M.B. Bolesnej 16, 34 – 600 Limanowa KRS 0000251264  Regon 120839095  NIP 7372138017 tel. 18 533 06 62 / fax. 18 542 60 25 www.lgdlimanowa.eu

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na kompleksowej obsłudze finansowo-księgowej w siedzibie LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska”, jako podmiotu nie prowadzącego działalności gospodarczej.

2. Wymagania wobec Wykonawcy:
Wymagania konieczne:
1)    wykształcenie wyższe,
2)    staż pracy minimum 3 lata,
3)    znajomość ustaw o: stowarzyszeniach, finansach publicznych oraz rachunkowości,
4)   znajomość aktów prawnych dotyczących działalności LGD i wdrażania LSR,

• znajomość zagadnień związanych z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera,
• rzetelność, dyspozycyjność, sumienność, odpowiedzialność

 
3. Zakres obowiązków Wykonawcy:

• Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa;
• Prowadzenie obsługi kadrowo – płacowej;
• Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, przygotowywanie dokumentacji do US);
• sporządzanie list płac oraz dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i dla pracowników Zleceniodawcy;
• sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego, zgodnych ze stanem wynikającym z zapisów księgowych;
• przekazywanie dokumentacji, deklaracji i innych dokumentów, do których sporządzania Zleceniobiorca jest obowiązany, uprawnionym podmiotom w terminach wynikających z przepisów prawa;
• utrzymywanie stałego kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędami Skarbowymi oraz GUS w celu zapewnienia prawidłowej obsługi księgowej Zleceniodawcy;
• wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez GUS;
• tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia;
• należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych;
• bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości Stowarzyszenia z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych;
• dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych, w tym GUS;
• sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS;
• udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organy kontrolne;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i tabel amortyzacyjnych;
• prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów księgowych zgodnie
  z obowiązującymi przepisami prawa;
• reprezentacja w zakresie zlecanych usług przed organami kontroli skarbowej i podatkowej oraz innymi organami administracji państwowej;
• udostępnianie organom kontroli dokumentów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kontroli;
• podejmowanie działań zmierzających do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonychw toku sprawowania kontroli i nadzoru;
• sporządzanie pism związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia,
• przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia,w szczególności  umów o pracę i świadectw pracy;
• sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
• służenie  bieżącym doradztwem w zakresie księgowym i podatkowym wynikającym z działalności LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska”;
• prowadzenie innych spraw zleconych przez Zarząd LGD.

4. Wymagane dokumenty:

• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• inne dokumenty poświadczające kwalifikacje.

5. Wymagany termin realizacji zamówienia zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą .
6. Warunki udziału wykonawcy w postępowaniu: 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają kwalifikacje do  prowadzenia ksiąg rachunkowych w siedzibie Zamawiającego;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym  do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 
4) złożą oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby niniejszego postępowania danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
 

7. Kryteria oceny ofert :

Cena – 60 %
Doświadczenie  i kwalifikacje – 40 %
 

8. Miejsce i termin składania ofert:

8.1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego – Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Przyjazna Ziemia Limanowska”; ul. M.B. Bolesnej 16, 34-600 Limanowa w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe księgowość”
8.2.  Termin składania ofert upływa w dniu 29.04.2016 r. o godzinie 14.00.

9. Informacje dodatkowe

1. Oferty, które wpłyną do Biura LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska” niekompletne lub po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane;
2. Wykonawcom, którzy nie zostali wybrani nie zostaną zwrócone dokumenty ofertowe;
3. Osobą uprawnioną do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami jest: tel. 18 533 06 62,  Pan Janusz Pazdan biuro@lgdlimanowa.eu,  Pani Monika Piaskowy,  e - mail: m.piaskowy@lgdlimanowa.eu

 
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasada konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest wysyłane do potencjalnych oferentów, oraz zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje LGD "Przyjazna Ziemia Limanowska" do złożenia Zamówienia.