ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/07/2023 z dnia 17 lipca 2023r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/07/2023 z dnia 17 lipca 2023r.
Dotyczy: doradztwa w sprawie pozyskiwania środków zewnętrznych
 
Zamawiający:                                    
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania
„Przyjazna Ziemia Limanowska”
ul. Józefa Piłsudskiego 20, 34-600 Limanowa
KRS: 0000251264
REGON: 120839095, NIP: 7372138017
Tel. 787-917-005
www.lgdlimanowa.eu
 
1.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych, na podstawie umowy zlecenia, w siedzibie LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska” w następującym zakresie:
 
- wyszukiwania i informowania beneficjentów o aktualnie prowadzonych naborach wniosków (innych niż PROW);
- doradztwa w zakresie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych (innych niż PROW);
- doradztwa w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji np. na pozyskanie środków na podjęcie działalności gospodarczej dla bezrobotnego w ramach naboru wniosków w Powiatowym Urzędzie Pracy;
- doradztwa w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji, wniosków konkursowych oraz przygotowanie sprawozdań merytorycznych.
1.2. Wykaz programów, funduszów w ramach jakich będzie świadczone doradztwo przez Zleceniobiorcę:
- z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego (MECENAT MAŁOPOLSKI, MAŁOPOLSKA PSZCZOŁA, Mecenat Małopolski BIS, „Etno Małopolska”, Małopolska Gościnna, konkursy grantowe itp. – konkursy ogłaszane corocznie, środki pochodzą z budżetu województwa małopolski)
- z Powiatowego Urzędu Pracy (Dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacje na doposażenie stanowiska pracy, itp.- PUP otrzymuje corocznie środki na ogłaszane konkursy)
- z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie (“Aktywny samorząd”, itp. – PCPR corocznie ogłasza konkursy w ramach wsparcia osób niepełnosprawnych i wykluczonych społecznie),
- z Powiatu limanowskiego (Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresach: kultury, sztuki i dziedzictwa narodowego oraz upowszechniania turystyki i krajoznawstwa – konkurs ogłaszany corocznie, finansowany z budżetu powiatu limanowskiego)
- Konkursów ogłaszanych przez Fundacje banków (Fundacja BNP Paribas, Fundacja PKO Banku Polskiego,
- Fundacji Kredyt Banku, itp. – konkursy ogłaszane corocznie
 
1.3 W ramach przedmiotowego zamówienia Oferent przedstawi łączną cenę brutto przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 2.1 w podanych terminach i miejscach oraz w podanym czasie.
1.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
 
2.WYMAGANE TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
2.1 Zamawiający wymaga, aby przedmiot zlecenia został wykonany w okresie od 21 lipca 2023r. do 21 czerwca 2024r. Jedno spotkanie w miesiącu w łącznym wymiarze 6 h, łącznie 72 h, w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę.
Miejsce realizacji zlecenia: siedziba LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska”,
ul. Józefa Piłsudskiego 20, 34-600 Limanowa.
Dokładny termin zostanie ustalony po wyłonieniu Wykonawcy.  
 
3.WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku (podstawa rozliczeń – umowa zlecenie).
 
4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU
O zawarcie umowy zlecenia może ubiegać się Wykonawca, który posiada:
- wykształcenie wyższe;  doświadczenie przy realizacji/ocenie  co najmniej 6 projektów współfinansowanych ze środków publicznych; co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych doświadczenie w pracach w komisjach konkursowych,  doświadczenie w zakresie pisania wniosków, przygotowywania aktualizacji ofert, a także realizacji i sprawozdawczości projektów współfinansowanych ze środków publicznych na podstawie oświadczenia; wiedzę w zakresie oceny merytorycznej i finansowej ofert składanych do otwartych konkursów ofert na podstawie oświadczenia.                                                                                                                                                                                                                            
5.WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI:
5.1 W celu potwierdzenia, że Oferent posiada wiedzę i udokumentowane doświadczenie do ofert należy załączyć odpowiednią dokumentację dot. kryteriów wskazanych w pkt. 4 Zapytania ofertowego. 
 
6.OPIS PRZEDMIOTU PRZYGOTOWANIA OFERT:
6.1 Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim i dostarczyć ją do siedziby Stowarzyszenia LGD wraz z wyżej wymienionymi załącznikami zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
 
7.KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%

8.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
8.1 Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego – Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Przyjazna Ziemia Limanowska”, ul. Józefa Piłsudskiego 20, 34-600 Limanowa, pokój nr 22
8.2 Termin składania ofert upływa w dniu 20 lipca 2023 r. o godzinie 15:00,
8.3 Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie skontaktuje się z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w celu omówienia szczegółów oraz zawarcia umowy zlecenia.
 
9. ZAKRES OBOWIĄZKÓW OFERENTA OBEJMUJE W SZCZEGÓLNOŚCI:
9.1. Określenie przez doradcę aktualnych potrzeb/zapotrzebowania beneficjenta w ramach udzielanego doradztwa.
9.2. Zapoznanie się przez doradcę z aktualnie trwającymi naborami wniosków w zależności od potrzeb/zapotrzebowania beneficjenta.
9.3. Analizę dokumentacji przez doradcę to jest np. regulaminy, kryteria wyboru itp. w ramach danego naboru.
9.4. Przekazanie przez doradcę beneficjentowi informacji w zakresie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych w zależności od potrzeb/zapotrzebowania beneficjenta.
9.5. Doradztwo w przygotowaniu wniosków oraz dokumentacji niezbędnej np. do pozyskania dofinansowania.
9.6. Uzupełnienie Karty doradztwa będącej potwierdzeniem udzielanego doradztwa.
 
10. INFORMACJE DODATKOWE
10.1 Oferty, które wpłyną do Biura LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska” niekompletne lub po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane,
10.2 W ofercie należy wskazać konkretną/e osobę/y, która/e przez cały okres obowiązywania umowy będzie/ą świadczyła/y usługi doradcze w sprawie pozyskiwania środków zewnętrznych. Nie dopuszcza się zmiany osoby zleceniobiorcy.   
 Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie niniejszego zapytania ofertowego bez wyboru żadnej z ofert.